Informacja nieudostępniona w BIP
Informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej, jest udostępniana na wniosek, na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić, czy poszukiwana informacja nie jest już opublikowana - służy do tego wyszukiwarka oraz mapa serwisu.
Kto może złożyć wniosek
Prawo do informacji publicznej przysługuje każdemu. Od wnioskodawcy nie wolno żądać wykazania interesu prawnego ani faktycznego. Wyjątkiem jest informacja przetworzona, której udostępnienie wymaga wykazania, że jest to szczególnie istotne dla interesu publicznego.
Jak złożyć wniosek
Wniosek można złożyć w dowolnej z poniższych form:
- pisemnie, na adres: [adres siedziby - uzupełnij w danych podmiotu]
- pocztą elektroniczną, na adres: [adres e-mail podmiotu - uzupełnij w danych podmiotu]
- telefonicznie: [numer telefonu podmiotu - uzupełnij w danych podmiotu] - jeżeli informacja może być udostępniona niezwłocznie i nie wymaga formy pisemnej
Informacja publiczna, która może być udostępniona niezwłocznie, jest udostępniana w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku.
Co powinien zawierać wniosek
- możliwie dokładne określenie żądanej informacji,
- wskazanie sposobu i formy udostępnienia, na przykład kopia papierowa, plik elektroniczny, wgląd w dokument w siedzibie podmiotu,
- dane pozwalające przekazać odpowiedź: adres pocztowy, adres e-mail, adres skrytki ePUAP lub adres do e-Doręczeń.
Wniosek nie wymaga uzasadnienia ani podpisu elektronicznego, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej.
Terminy
Udostępnienie informacji na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. Jeżeli informacja nie może być udostępniona w tym terminie, wnioskodawca jest powiadamiany w ciągu 14 dni o powodach opóźnienia oraz o terminie udostępnienia, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.
Jeżeli wniosek dotyczy informacji przetworzonej, a wnioskodawca nie wykaże szczególnie istotnego interesu publicznego, podmiot wydaje decyzję o odmowie udostępnienia.
Opłaty
Dostęp do informacji publicznej jest bezpłatny. Jeżeli jednak udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych we wniosku wiąże się z dodatkowymi kosztami, podmiot może pobrać od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom. Wnioskodawca jest powiadamiany o wysokości opłaty w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku; udostępnienie następuje po upływie 14 dni od tego powiadomienia, chyba że wnioskodawca dokona w tym czasie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia albo wycofa wniosek.
Do uzupełnienia przez podmiot: cennik lub sposób ustalania opłaty za dodatkowe koszty udostępnienia oraz numer konta bankowego, jeżeli podmiot pobiera takie opłaty; jeżeli podmiot opłat nie pobiera, zastąp ten akapit odpowiednim oświadczeniem.
Ograniczenia prawa do informacji
Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych. Podlega ono również ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy; ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, ani przypadków, w których osoba lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa.
Odmowa udostępnienia i tryb odwoławczy
Odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania następują w drodze decyzji administracyjnej. Od decyzji przysługuje odwołanie, które rozpatruje się w terminie 14 dni. Uzasadnienie decyzji o odmowie zawiera również imiona, nazwiska i funkcje osób, które zajęły stanowisko w toku postępowania, oraz oznaczenie podmiotów, ze względu na których dobra wydano decyzję odmowną.
Po wyczerpaniu trybu odwoławczego przysługuje skarga do wojewódzkiego sądu administracyjnego.
Do uzupełnienia przez podmiot: wskazanie organu odwoławczego właściwego dla decyzji wydawanych przez ten podmiot oraz adresu wojewódzkiego sądu administracyjnego właściwego miejscowo.
Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego
Udostępnienie informacji publicznej w trybie opisanym wyżej nie jest tożsame z przekazaniem jej do ponownego wykorzystywania. Wniosek o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego składa się i rozpatruje w odrębnym trybie, wynikającym z ustawy o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.
Do uzupełnienia przez podmiot: zasady i ewentualne warunki ponownego wykorzystywania informacji przyjęte przez podmiot, wraz ze wskazaniem, czy i jakie opłaty są pobierane.
Ochrona danych osobowych
Dane osobowe zawarte we wniosku są przetwarzane wyłącznie w celu jego rozpatrzenia.
Do uzupełnienia przez podmiot: klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych wnioskodawców, uzgodniona z inspektorem ochrony danych, wraz z danymi kontaktowymi inspektora.