Instrukcja korzystania z BIP
Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) to urzędowy publikator teleinformatyczny, w którym [nazwa podmiotu - uzupełnij w danych podmiotu] udostępnia informacje publiczne. Strona podmiotowa Biuletynu jest podstawowym źródłem informacji o działalności podmiotu. Korzystanie z Biuletynu jest bezpłatne i nie wymaga zakładania konta ani logowania.
Układ serwisu
Menu przedmiotowe znajduje się po lewej stronie każdej podstrony i prowadzi do działów tematycznych. Działy mogą zawierać poddziały. Ścieżka nawigacyjna nad treścią pokazuje położenie bieżącej strony w strukturze Biuletynu i pozwala wrócić do działu nadrzędnego. Pełny wykaz działów i informacji zawiera mapa serwisu.
Adresy informacji są stabilne - raz opublikowana informacja pozostaje pod tym samym adresem także po zmianie jej tytułu, więc odnośnik zapisany w innym dokumencie nie przestanie działać.
Wyszukiwanie informacji
Pole wyszukiwania znajduje się w nagłówku serwisu i działa na każdej podstronie. Przeszukiwane są tytuły i treści informacji aktualnie opublikowanych. Wyszukiwarka nie obejmuje szkiców ani wersji archiwalnych. Jeżeli nie wiadomo, w którym dziale szukać informacji, wyszukiwarka jest szybszą drogą niż przeglądanie menu.
Metryka informacji
Pod każdą informacją znajduje się metryka. Zawiera ona:
- osobę, która informację wytworzyła, wraz ze stanowiskiem i datą wytworzenia,
- osobę, która wprowadziła informację do Biuletynu, wraz z datą wprowadzenia,
- osobę, która informację zatwierdziła,
- osobę, która informację opublikowała, wraz z datą publikacji,
- numer aktualnej wersji i opis ostatniej zmiany.
Metryka pozwala ustalić, kto odpowiada za treść informacji i kiedy została ona udostępniona.
Historia zmian i wersje archiwalne
Odnośnik „Pokaż wszystkie wersje” pod metryką prowadzi do historii zmian danej informacji. Historia zawiera wykaz wszystkich opublikowanych wersji wraz z opisem każdej zmiany. Każdą wersję archiwalną można otworzyć i przeczytać w postaci, w jakiej była udostępniona. Wersje opublikowane nie są nadpisywane ani usuwane - zmiana treści zawsze tworzy kolejny numer wersji.
Informacja wycofana z udostępniania pozostaje osiągalna pod swoim dotychczasowym adresem, z wyraźnym oznaczeniem wycofania i podaniem jego powodu.
Rejestr zmian
Rejestr zmian zawiera wykaz wszystkich publikacji w Biuletynie, od najnowszej, wraz z opisem zmiany, datą i wskazaniem osoby publikującej. Jest to najszybszy sposób sprawdzenia, co zmieniło się w Biuletynie w ostatnim czasie.
Załączniki
Dokumenty dołączone do informacji są wymienione pod jej treścią. Przy każdym załączniku podano oryginalną nazwę pliku, format, rozmiar oraz sumę kontrolną SHA-256, która pozwala sprawdzić, czy pobrany plik nie został zmieniony. Załączniki pozostają powiązane z tą wersją informacji, przy której zostały opublikowane.
Informacje niedostępne w Biuletynie
Informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie, jest udostępniana na wniosek. Tryb składania wniosków, terminy i zasady odpłatności opisuje strona Informacja nieudostępniona w BIP.
Wymagania techniczne
Serwis działa w każdej aktualnej przeglądarce internetowej i nie wymaga włączonej obsługi JavaScriptu ani żadnych dodatków. Strony są przystosowane do powiększania tekstu oraz do wyświetlania na ekranach o małej szerokości. Do otwarcia załączników mogą być potrzebne programy właściwe dla ich formatu, na przykład czytnik plików PDF.
Pomoc i zgłaszanie problemów
Uwagi dotyczące zawartości Biuletynu oraz problemy z jego działaniem można zgłaszać do redakcji - dane kontaktowe znajdują się na stronie Redakcja BIP. Problemy z dostępnością serwisu dla osób ze szczególnymi potrzebami zgłasza się w trybie opisanym w deklaracji dostępności.